解决方案

为提高办事效率、保证事务处理的及时性，移动办公已成为政府办公发展的新方向。移动办公系统是机关内部OA办公系统无线方面的扩展。解决了许多领导因经常外出现场办公而不能够整天在办公室对着电脑，以致一些关键的信息和公文得不到及时的批复、各方面的信息无法及时让决策者掌握等问题。

体系框架

移动办公系统整合了Internet技术、无线通讯智能手机终端解决政府内部与其在外人员信息实时交换的问题。无线应用与传统Web模式应用结合。系统包含移动前端应用、移动运营及移动专线网络、无线办公服务器和传统办公自动化服务器、传统办公自动化前端应用。移动前端应用采用了C/S结构的应用程序、并可以扩展至WAP及短信等多种方式结合应用；移动终端利用移动运营商提供的网络进行数据传输，传输过程中将对数据进行加密，从而保证数据的安全性；无线办公服务器完成了移动终端与传统办公系统的信息传递以及移动应用特殊的功能与业务逻辑处理；传统办公自动化前端是基于B/S架构的办公自动化系统。

功能描述

通知公告：

通知公告主要是针对政府机关里需要让内部OA系统上的每个用户都知道的一类信息，管理员可以将这类信息在这里发布。

通知查询：

特定用户可以通过手机来查询通知公，包括历史公告细节。

通知回执管理：

移动办公的通知通告提供特定功能的通知。此类通知可以要求接受人回信确认。系统将统计所有的回执来有效地统计接受人数。

内部新闻：

政府机关将开辟专人负责的一个内部新闻空间。此空间将由专人负责更新和维护，其他政府部门用户将只能够查阅。移动办公提供在手机终端实时查阅内部新闻，并且可以根据用户需求有选择地下载部分内部新闻供非连接状态下阅览。

待办事宜：

待办事宜是移动办公系统的重要组成部分，指有待用户必须进行处理的各项事务，这些事项包括由上级交办、工作人员提交，并根据业务事项的流程，系统自动生成在相应人员的待办工作列表里。

文件传阅：

文件传阅模块可以实现档案和案卷等文档能够在指定的人群中交换。系统管理员可以利用这一功能实时或者定期发送文档给指定的用户。文档的接受者也将能够通过有线和无线的模式查阅这些文档。

工作协同：

协同办公是办公自动化的高级阶段。包括部门内协同和部门间协同。部门内协同功能将提供一个办公空间来对部门内部的协同事项进行管理，包括查询、发起、查看三项功能。 进行部门内与部门间的协同。

短信办公：

支持短信发送和接收双向功能，便于工作的交流和信息的及时传递和反馈。

信息服务：

天气预报等工作生活基本信息、政府各部门通讯录等。

系统设置：

包括登录设置、密码修改、连接设置和同步设置四方面。登录设置中可以设置服务器的 IP 地址、用户名、系统语言、界面风格、日期格式和是否自动升级。

数据同步：

数据同步用于政府内部OA系统后台数据与无线终端系统数据保持一致。

特点与优势

不间断的服务：

通过网络和安全可靠的机制，移动办公系统使用户在任何时间、任何地点都可以使用OA系统的核心功能。

最优的操作使用：

针对不同的移动终端，移动办公系统支持不同的手机应用程序平台（J2ME手机客户端、Windows Mobile客户端等），并针对不同的手机屏幕，优化显示效果。

无缝的系统集成：

移动办公系统将与OA系统和邮件系统实现单点登录，实现无缝的集成。

高度的可扩展性：

移动办公系统将采用开放和统一的架构，能以最小的代价集成未来更多的业务系统，如MIS系统等。

安全可靠的保障：

移动办公系统通过安全机制保证数据的机密性及完整性，支持统一认证鉴权。移动办公系统可以提供的安全机制包括认证、角色分配、用户和组的特权、用户操作监督等。