在我国电子政务的实施过程中,各级政府领导的参与程度不高是影响实施质量的重要因素。一方面: 在实际应用中经常需要领导对各类公文进行手写批注、圈阅及签字,使得传统办公自动化系统中基于键盘的签批方式不能适应领导的工作习惯;另一方面,各级领导经常出差在外,导致大量待签批公文滞压严重,既影响了办公效率,也加大了领导的工作负担。
中科方德软件有限公司(基础软件国家工程研究中心)是国内基础软件领域的领先企业,长期从事安全操作系统、安全电子政务、移动互联网产品的研发工作。中科方德在整合各领域技术优势的基础上,结合政府办公自动化现状推出的方德移动手写签批系统,有效解决了领导移动手写签批公文的问题。
方德移动手写签批系统通过灵活的公文流转机制实现绿色无纸、安全高效的公文手写签批流程和电子文书的分类、检索、归档管理等功能。
系统支持本机构起草的电子公文、纸质公文扫描件、从其他机构转发来的公文三种公文来源,支持pdf、doc、xls、odt、ods、图片等多种公文格式。
1.全文手写批注功能,满足无纸化办公需要
2.领导移动签批功能,满足移动办公需要
3.电子公文安全存储功能,满足安全电子政务需要
4.文件提醒功能,满足时时掌握待签文件需要
| 功能模块 | 说 明 |
| 用户角色管理 | 系统中用户信息和用户角色的增、删、改,以及角色权限的分配。 |
| 机构管理 | 机构信息的增、删、改,特别提供机构的排序管理和分类管理。 |
| 签批管理 | 设置公文流转路径,发起公文签批活动,跟踪记录公文流转过程,手写签批公文。 |
| 公文管理 | 上传公文、删除公文、下载公文,为公文指定分类,公文归档及存档管理,以指定条件检索查找公文。 |
| 系统管理 | 系统提供短信提醒和邮件提醒,强大的签批日志管理功能,以及完善详细的帮助功能。 |
方德移动手写签批系统是包含移动终端、软件应用系统、文件服务器系统的软硬件全面解决方案,其中:
1、远程移动终端采用了方德龙迈系列MID产品,该产品基于Intel迅驰凌动平台,拥有一块分辨率为800x480为4.8英寸WVGA触摸式液晶显示屏,同时支持WiFi、CDMA、Bluetooth2.0网络连接功能,易于随身携带,方便领导远程签批时使用。
2、移动终端设备中使用了定制化的操作系统,通过个人证书与硬件绑定以及身份识别等技术的使用,有效解决了终端设备盗用、丢失问题。
3、系统基于B/S架构,结合最前沿的浏览器客户端技术,便于使用。同时采用方德安全电子政务系统构架应用环境,解决应用系统安全性问题。
4、后台文件服务器使用基于国标17859三级安全操作系统规范的NFSARK安全操作系统,解决电子公文存储、访问安全性问题。
方德移动手写签批系统具有如下优势:
1、提供移动终端设备、远程签批系统、电子公文安全存储的全面解决方案
2、实现领导远程公文审核签批,节约时间
3、待签公文实时提醒功能,提高办公效率
4、支持局域网、WIFI、3G等多种接入方式,无地点、时间限制
5、支持pdf、doc、xls、odt、ods、图片等多种格式文件的签批,采用B/S架构,结合最前沿的浏览器客户端技术和手写交互技术,使用简单、快捷
6、通过终端设备、应用系统、文件服务器软硬件结合的多重安全机制,确保领导签批的安全性
7、终端设备美观大气、性能优越,提升政府领导形象
| 版本 | 型 号 | 简 介 |
| 标准版 | M-Sign-S-1 | 采用传统模式的工作流技术,预设工作流程;服务器基本部署方案。 |
| M-Sign-S-2 | 采用传统模式的工作流技术,预设工作流程;服务器基本部署方案。 | |
| 业务版 | M-Sign-B-1 | 以业务流程为导向,具有灵活的业务签批流程;服务器基本部署方案。 |
| M-Sign-B-2 | 以业务流程为导向,具有灵活的业务签批流程;服务器基本部署方案。 |

| 名称 | 描 述 | 配 置 |
| 应用服务器 | 手写签批应用服务器 | 机架式PC服务器
CPU:Xeon E5504 2000MHz 四核 |
| 电子公文存储服务器 | 硬盘:不标配推荐320G 内存:4G 完全版使用双机热备及负载均衡架构 |
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| 方德NFSARK安全操作系统 | 符合《计算机信息系统安全保护等级划分准则》(GB17859-1999)第三级要求 | |
| 方德移动手写签批系统 | 支持100用户并发管理 | |
| 终端设备 | 龙迈MID移动互联网终端及软件系统 | CPU:Intel Atom Z500 800 MHz 内存:512M 硬盘:4G 显示屏尺寸:4.8英寸 标准分辨率 800X480 预装操作系统:MIDinux 网络:3G、WiFi、蓝牙2.0+EDR |
| 签批手写笔/手写板 | 压感级数:512
最大有效尺寸:127.6X92.8 毫米 最高读取速度:100点/秒 |